PLÀ D'ACOLLLIDA 03: Intranet, màtrix i la web

Hola a tots!

Des del dissabte passat, tant Dinamitzadors com Microinformàtics han passat a formar part de la plantilla de l'Ajuntament de Sant Feliu de Llobregat. Esperem que aquests 6 mesos que teniu per davant serveixin de molt per aprendre moltes coses en el desenvolupament del vostre pla de treball.

Tal i com veníem informat-vos en anteriors entrades, encara os hem d'explicar algunes cosetes més sobre els sistemes d'informació i comunicació corporatius dels que disposeu. En aquesta ocasió, farem una petita introducció sobre la web de l'Ajunament de Sant Feliu, Intranet i màtrix.

I què és què?

La Web corporativa: <http://www.santfeliu.cat/>

És el lloc web oficial de l’Ajuntament de Sant Feliu de Llobregat, el punt de referència per a la gent de la ciutat i d'arreu del món que vol informar-se sobre els organismes, les persones i les actuacions que integren la nostra corporació. A més, permet localitzar ràpidament informació pràctica per viure i conèixer millor la nostra ciutat des dels àmbits polític, social i cultural.Si recordeu, en l'anterior entrada ja os vam posar un exemple anomenant els diferents serveis municipals.

Intranet municipal

Cada departament té una web o pàgina d’Internet externa i també una pàgina interna, on es pot trobar tot tipus d’informació d’interès per al personal que treballa al departament, com ara formularis, normativa i enllaços a d’altres pàgines.

Matrix

.

Eina informàtica corporativa pròpia (d’accés específic i ús intern per al personal al servei de l’Administració de l’Ajuntament de Sant Feliu) que permet fer molts dels processos que es duen a terme a l’Ajuntament, entre els quals hi ha l’edició de continguts que es pengen en les diferents seccions del portal.

En realitat és una eina de gestió integral municipal. Un espai per al intercanvi del coneixement on tot el desenvolupament s’ha fet i es continuarà fent amb tecnologia Java i utilitzant eines de codi obert.

Per accedir a Matrix només cal disposar d’un PC amb navegador, connexió a la xarxa corporativa i un Usuari i la Contrasenya o PIN.
Matrix va néixer fa quatre anys, quan des de l’Ajuntament és va plantejar un petit repte: desenvolupar per a una dependència remota del Centre Municipal de Formació Ocupacional una aplicació web de gestió, la qual pogués accedir mitjançant una connexió de baixa velocitat a les dades emmagatzemades en un servidor ubicat a la seu central de l' Ajuntament.

El resultat va ser un èxit. Ràpidament aquest petit projecte va anar creixent amb la incorporació de noves aplicacions: Serveis Socials, Informació, agenda, notícies, subscripcions, gestor documental, expedients, consultes, pressupost i utilitats... fins així convertir-se en un gran sistema de gestió integral i anàlisi de la informació de tot el municipi.

Màtrix assumeix la gestió de persones, territori, agenda, documents i la informació particular d’alguns departaments, fent possible que tots els empleats municipals siguin consumidors i alhora publicadors d’informació. Cada departament té la responsabilitat d’introduir en el sistema la informació que és de la seva competència. Unificar l’entorn de treball per a que els empleats municipals no hagin d’utilitzar múltiples aplicacions, desenvolupades amb tecnologies i entorns diferents.

Avui Màtrix permet dur a terme la gestió integral de cada departament des de la finestra d’un navegador. Matrix&Genesys ha esdevingut una solució integral per a rendibilitzar al màxim la informació corporativa. Amb aquesta eina l’empleat tindrà accés ràpid i àgil a tot allò que necessita per facilitar i agilitzar la seva feina, dur a terme els seus tràmits personals i compartir coneixements que facilitin el treball de tots.